[Импорт] Вопросы по Excel :-))

[errante]

Цитата: Сообщение от Sancho_xzb Можно ли как ни буть это все автоматизировать

можно.
правильный способ: написать скрипт на VB под твою задачу, ведь файлы приходят одинаковые.
делетанский способ: можно использовать формулы, т.е. получить данные из такой-то ячейки такой-то книги (это хуже всего, т.к. придется все файлы хранить)

[Sancho_xzb]

а можно поподробней про дилетантский способ, т.к файлы будут храниться в течении года, а потом все безбожно удаляться)))
подскажите какую формулу можно применить?
ну и про правильный способ где нить можно почитать для саморазвития

[errante]

Цитата: Сообщение от Sancho_xzb подскажите какую формулу можно применить

Например так можно использовать в строке формул путь к файлу и получение данных из ячейки:

='С:\Работа\[файл1.xls]лист1'!$D$9

Вообще прочитай справку экселя про консолидированные отчеты.

[SexLover2010]

Всех с наступившим 2011-м) У меня такая ситуация- попросил начальник)))
Представьте себе расчёты, которые происходят в таблице пресловутого Excel. В результате расчётов, мы имеем целое число- цифрами, но необходимо, чтобы в соответствующем поле таблице, это число автоматически было представлено прописью... Как это сделать?
Для примера: Excel выдал значение 207325. Мне необходимо, чтобы в выбранном мною поле было: двести семь тысяч триста двадцать пять.

[getup2010]

Привет.
Смотри по этим линкам:
http://www.computerra.ru/print/37081/
и
http://www.profstaff.info/sumprop.html

[Plesha]

Здесь еще есть варианты.

[cap_COBRA]

Столкнулся со следующей проблемой. Есть несколько пользователей, которые работают в Excel c файлом в общем доступе, т.е. на файле установлено свойство "Общий доступ к книге" (через меню "Сервис" - "Доступ к книге"). в какой-то момент работы один из пользователей блокирует файл, каким образом не понятно. У всех других при сохранении выдается сообщение "Файл заблокирован". Типа сохраните файл под другим именем. Соответственно никто не может сохранить. Похоже слетает Общий доступ к книге, потому как после вчерашнего последнего сохранения, сегодня с утра при открытии данного файла Общий доступ был отключен. Из-за чего такое происходит и как может блокироваться так файл, если на него установлен Общий доступ, из-за чего слетает ни с того ни с сего данный доступ.
Подскажите что можно с делать и как побороть данную проблему.
У пользователей стоит Windows XP, Excel 2003, файл находится в сети на серваке с Win2003, компы пользователей в локальном домене. Ресурс, где находится файл, подключается пользователям как сетевой диск.
Буду очень благодарен за помощь.

[powermac]

Вообще файлы с общим доступом глючат, да... но у вас очень похоже на саботаж
Почему? потому что даже когда общий доступ глючит и кто-то не может сохранить файл - галка в настройках при этом не пропадает...
Включите на сервере мониторинг доступа к файлам и бэкап этого файла каждые 5 минут... много узнаете о своих пользователях

[Dendy]

Цитата: Сообщение от cap_COBRA ... в какой-то момент работы один из пользователей блокирует файл, каким образом не понятно. У всех других при сохранении выдается сообщение "Файл заблокирован". Типа сохраните файл под другим именем. Соответственно никто не может сохранить.

Просто один из пользователей сохранил файл с внесенными изменениями.
Так как следующий пользователь этих изменений не видит, то ему необходимо перезагрузить этот файл, ведь для него он стал уже другой (в него внесены изменения!).
Представьте ситуацию:
несколько человек открывают файл и начинают его редактировать - вставлять/удалять/переименовывать строки/колонки/листы. Через некоторое время у всех на компьютерах абсолютно разные (по содержанию) файлы с одним именем. Как это все должно сохраняться на сервере?

[powermac]

Цитата: Сообщение от Dendy Просто один из пользователей сохранил файл с внесенными изменениями. Так как следующий пользователь этих изменений не видит, то ему необходимо перезагрузить этот файл, ведь для него он стал уже другой (в него внесены изменения!). Представьте ситуацию: несколько человек открывают файл и начинают его редактировать - вставлять/удалять/переименовывать строки/колонки/листы. Через некоторое время у всех на компьютерах абсолютно разные (по содержанию) файлы с одним именем. Как это все должно сохраняться на сервере?

Вы не в теме...

[powermac]

Цитата: Сообщение от SomeOne23rus может быть кто-то работает с этим файлом Дома?)

ага, а потом приносит и выкладывает на сервер... уже без общего доступа)))))))))
неплохой вариант, кстати

[cap_COBRA]

Нет, дома точно никто с этим файлом не работает. Фишка вся в том, что я присутствовал с ними, при работе с этим файлом, наблюдал за работай, все нормально работали, забивали данные и сохраняли, но в один из таких моментов, кто-нибудь блочит файл и все и у других сразу выдается, при попытке сохранить, файл заблокирован. Сам при этом присутствовал и сам сохранял файл и он блочился. Закрываешь файл на всех машинах, после начинает опять работать какое-то время. Из-за чего это происходит я так и не вывел никакой закономерности и причины.

[powermac]

Доступ к папке, в которой файл лежит, у всех есть на запись?
Временные файлы создаются при работе?
Производительности сетевого ресурса достаточно? В логах сервера нет ошибок на эту тему?

[markmark]

Цитата: Сообщение от Sancho_xzb Всем привет, помогите народ, передо мной поставили задачу следующего характера: 1) Есть EXCEL таблица скажем на 12 столбцов и 30-31 строку (числа месяца) 2)Мне присылают с разных городов такие же таблицы тока в одну строку (ежедневные отчеты), таких отчетов порядка 40 штук в день, в ручную забивать (даже если копипастить) очень геморно. Можно ли как ни буть это все автоматизировать, если да то в каком направлении мне копать? Заранее благодарен за помощь-советы))))

Могу помочь. Недавно, делал себе похожее.
Нужны примеры файлов. И описание, что и куда ставить.

[andrey_k]

Цитата: Сообщение от Sancho_xzb а можно поподробней про дилетантский способ, т.к файлы будут храниться в течении года, а потом все безбожно удаляться))) подскажите какую формулу можно применить? ну и про правильный способ где нить можно почитать для саморазвития

Дилетанский способ очень помогает, когда
1. запрещено применение макросов/VB
2. изменения структуры таблицы происходят часто (до нескольких раз в день), и скорость отладки программы на VB очень не устраивает заказчика (обычно владельца компании = работодателя).

По делу:
1. можно использовать функции поиска по столбцам/строкам ВПР/ГПР.
Неудобны, когда есть пустые значения (нужно дополнять проверкой на ошибки), когда таблица может поменять количество строк/столбцов или они могут поменяться местами и т.п.
2. для настраиваемого доступа по структуре таблицы хороши ДВССЫЛ и СУММЕСЛИ.
Можно сделать на отдельных листах справочники соответствий названий файлов и подразделений (тогда в главной таблице только указываете ссылки на названия подразделений, а названия файлов в формулу ДВССЫЛ подставляете поиском по Справочнику). Также сделайте отдельные справочники кодов таблицы (названия подразделений, статьи расходов/доходов, баланса и т.п. аналитики (Вы не указали, что будет в таблицах). Поисковая формула будет искать по сочетанию названия столбца + название строки + доп контрольные поля (если нужно). Формула может быть на 3-8 строк, но для Excel 2003 и старше это не критично. По частям Ваша задача уже рассматривалась в этой ветке (см. вопросы про поиск). Если время есть и таблицы будут фиксированы хотя бы несколько месяцев, то делайте на VB - работать будет намного шустрее и таблицы будут защищены от неграмотного пользователя.