БД в Access,перевод на новый учебный год

[Various]

делаю БД для Школы в Access. нужно создать кнопку перехода на новый учебный год, чтобы изменялись списки классов, а 11 класс добавлялся в архив как выпускники по году окончания школы.мож у кого есть идеи как это можно сделать?

[Hunter_Tj]

Цитата: Сообщение от Various чтобы изменялись списки классов, а 11 класс добавлялся в архив

Структуру БД в студию, где и как должны изменяться списки классов - опиши подробнее задачу...

[Various]

при переходе на нов учебный год должны меняться классы, т.е. 1-->2,
5-->6, и тп., наверно нужна таблица с инфой о данном учебном годе,
также форма где будет кнопка переход на новый год. ещё при переходе
на новый учебный год должна помещаться в архив тадлица классный
журнал и ученики закончившие 11 класс. хз как сделать

[Hunter_Tj]

Первое, что бы я порекомендовал, это добавить в таблицы идентификатор "учебного года", т.е. заведи таблицу "Учебный год" с полями [id],[уч.год], а также заведи таблицу "Список классов" ([id],[класс]) и сразу их свяжи с твоей таблицей "Учителя нач.классов", т.е. у тебя в этой табл. будет инфа:ФИО, id-класса, id-учебного года, соответственно ты всегда сможешь определить в каком уч.году кто был преподавателем какого-то класса, а для перехода на новый уч.год необходимо в эту таблицу добавить новую запись с новыми данными, соответственно история сохраняется... аналогично проанализируй свои оставшиеся таблицы - где необходимо вставляй id - уч.года... Если что-то не понятно или еще есть вопросы - задавай... или пиши в личку...

[kirsanvi]

для поля класс лучше использовать уникальный идендификатор. Это как минимум еще одна таблица, но неприятностей тогда избежать легче. И с переводом классов гораздо легче.
1. Ищем все что связано с классом и переносим записи в архив.
2. Меняем значения для классов в таблице.
Итого минимум 2 запроса. Один на выборку и один на изменение данных.