Вам нужно сделать копию в формате pst-это локальный файл.
Добавлено через 1 минуту
Экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook
https://support.office.com/ru-ru/art...E-FF9EF1068F91
Добавлено через 1 минуту
что касаемо конвертации - онлайн OST в PST конвертер
https://osttopst.recoverytoolbox.com/online/ru/