Рекомендую в данной ситуации связаться по телефону и прояснить ситуацию. Если разобраться до отъезда в отпуск не удастся, то пишите ходатайство об отложении рассмотрения материалов дела в связи с вашим отъездом в отпуск и через приемную с отметкой. Укажите дату возвращения. Если отпуск не 1,5-2 месяца и дела рассмотрят без Вас, то можно оспорить рассмотрение дела без вашего участия через суд.
А то что не под роспись

…Вы уверенны, что не получали? Может поставили закорючку и не помните? А может вы отказались получать извещение, а в деле будет об этом отметка? В суде выясняются иногда очень интересные факты…