Обработка персональных данных
 

Работодатель просит подписать вот такое (требуется в соответсвии с нормами о защите персональных данных)

Письмо (название Компании поубирал)

1. Предоставляю Работодателю право на обработку моих Персональных данных, включая следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение.
2. Под термином «Персональные данные» могут пониматься: моя фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, позволяющая меня идентифицировать, а также мои фото и видео изображения.
3. В числе прочего предоставляю право:
– при передаче Персональных данных использовать любые средства телефонной и факсимильной связи, а также электронную почту;
– использовать Персональные данные для маркетинговых целей, в том числе для целей составления предложений на заключение договоров с клиентами, для целей участия в профессиональных организациях и пр.;
– использовать Персональные данные для организации моих командировок и перемещений, связанных с выполнением трудовых обязанностей;
– право переводить Персональные данные на любой язык мира и раскрывать их третьим лицам, привлеченным для осуществления перевода;
– раскрывать Персональные данные третьим лицам (государственным органам, уполномоченным направлять запросы в отношении персональных данных, страховым компаниям, т.п.) в случаях, если это необходимо для целей трудовых отношений между мной и Работодателем или для целей их подтверждения в моих интересах по моему письменному запросу, который может быть направлен в электронной форме (организация командировки Работника; организация мероприятия с участием Работника; предоставление информации для получения Работником въездных виз в иностранные государства или кредитов; в иных ситуациях);
– право передавать и хранить Персональную информацию за пределы территории РФ.
4. Я предоставляю указанные в пункте 3 правомочия Работодателю на срок 75 лет с даты моего трудового Договора на территории всего мира.
5. Я, в свою очередь, обязуюсь своевременно (не позднее 5 рабочих дней с момента изменения Персональных данных информировать Работодателя об изменении моей Персональных данных с предоставлением Работодателю копий соответствующих документов, а также соблюдать внутреннее Положение Работодателя о защите персональных данных.
6. Я ознакомлен(а) с тем, что Работодатель обязуется обеспечить конфиденциальность моих Персональных данных, что означает обеспечение ограниченного доступа к Персональным данным только лицам, в служебные функции которых входит работа с такой информацией и документами.

Жирным выделил то, что больше всего напрягает. Насколько я обязан это подписывать.
Контора солидная и особо не доверять оснований нет. Но кто знает, что будет в будущем... В принципе я согласен, что частично это необходимо, но то, что выделили очень уж напрягает. Фактически передаю навсегда все права.

Посоветуйте, как вести себя.
Спасибо.

Re: Обработка персональных данных
 

Работодатель вправе использовать только те данные, которые необходимы для исполнения трудовых обязанностей ( например документы об образовании, трудовой стаж, место жительства ). Иные сведения ( семейное положение ) не является обязательным для заключения трудового договора. Вопрос об имущественном положении неоднозначен. Если вс коммерческой организации это Ваше личное дело, то для замещения некоторых должностей в государственных и муниципальных органах от Вас могут потребовать ежегодного заполнения декларации о доходах.
Срок работодателем определен видимо из общего положения, в соответствии с которым документы по кадрам и лицевым счетам работников относятся в документам так называемого "постоянного хранения" - 70 лет. если у организации имеется собственный архив, то уничтожение документов по истечении срока хранения может производится в установленном порядке и несколько позднее.

Re: Обработка персональных данных
 

В соответствии со ст. 6 указанного Закона обработка персональных данных может осуществляться оператором с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда такого согласия не требуется. Такие случаи предусмотрены в ч. 2 статьи, и среди них можно назвать лишь некоторые. Так, в частности:
1) обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора;
2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
С учетом вышеизложенного согласия работника на обработку его персональных данных в виде документов, которые в соответствии с ТК РФ работодатель требует при приеме на работу, не требуется.
С целью упрощения процедуры оформления кандидата на работу в организации обычно разрабатывается перечень необходимых документов, которые должен представить будущий работник при оформлении его на работу. Это позволяет не только не забыть, какие именно документы затребовать от кандидата, но и дает возможность будущему работнику подготовить необходимые документы или их копии.
Указанный перечень вручается работнику, и в день оформления на работу все необходимые документы, как правило, уже имеются. При составлении указанного перечня следует учитывать, что в ст. 65 ТК РФ установлен исчерпывающий перечень документов, предъявляемых при заключении договора. В их число включаются:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Добавлено через 3 минуты
Кроме того, указанной статьей установлен запрет требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.
Однако, как правило, документов, предусмотренных настоящей статьей, не всегда достаточно для оформления работника на работу, и работодателю требуются дополнительно некоторые другие документы, например свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением ИНН; в некоторых организациях предпочитают вклеивать в личную карточку фотографию работника; для бухгалтерии, как правило, требуется справка о доходах работника с предыдущего места работы. Как быть в таком случае? Одним из вариантов решения указанной ситуации может быть следующий: закон запрещает требовать от лица, поступающего на работу, документы, помимо вышеназванных, но при этом нигде не установлен запрет на то, чтобы предложить работнику представить дополнительные сведения или документы. Как правило, получив такое предложение, лицо, поступающее на работу, вряд ли будет ему противоречить. С учетом изложенного перечень документов, необходимых для приема на работу, который вручается будущему работнику, может выглядеть следующим образом.
Для оформления на работу просим предъявить следующие документы:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (в случае если трудовой договор заключается впервые или предусматривается работа по совместительству, трудовая книжка не представляется);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
Кроме того, предлагаем вам представить следующие документы:
- копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- копию страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- копию свидетельства о присвоении ИНН;
- копии документов воинского учета;
- копию документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний;
- фотографию 3 x 4 см;
- копии свидетельства о рождении ребенка (при наличии детей до 14 лет);
- справку по форме 2-НДФЛ (в случае увольнения с предыдущего места работы в текущем году).

Re: Обработка персональных данных
 

Добавить к выше изложенному ответу нечего. Только поясню, что с Вас требуют разрешение на обработку данных, которые так и так поступают к работодателю в связи с заключением ТД - иначе просто невозможно - Ваше ФИО, возраст, адрес, дети... 75 лет - это обязательный срок хранения некоторых документов, связанных с трудовыми отношениями (н-р, ТД) (хранение персональных данных). Поэтому ничего предосудительного нет. Иначе ТД с Вами заключить невозможно :D

Re: Обработка персональных данных
 

Искал на форуме информацию о 152-ФЗ "О защите персональных данных". Набрел на вот это.
Работодатель забыль указать еще ПОЛ:М/Ж - использует пенсионный фонд.:)
Для поступления на работу также требуется автобиографиянаписаная от руки, заполненая собственоручно карточка учета.
По закону Вас обязаны предупредить, что это ВЫ ОБЯЗАНЫ ПРЕДОСТАВИТЬ, это ВАС пРОСЯТ предоставить. И какие последствия будут при вашем отказе от предоставления. :) Но на практике это редкость.
Вы так же должны предоставить свои персональные данные ЛИЧНО, а не через/от 3-их лиц.
Вы имеете право запросить как обрабатывают ваши ПД, кому передают и какие.
Посмотрите разделы 152-ФЗ о проверках, ответственности и наказании оператора ПД(т.е. Вашего работодателя).:roll:

Этот ФЗ прибавить много работы админам, 1С -кам, кадровикам, бухгалтерам, менеджерам.... и напряжет Руководство.
технические аспекты смотрите, например: _http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=8&topic=33132&start=0
Кстати как лучше довести эту новость? Хоть это и не врадость, но готовиться надо.:cry:

Re: Обработка персональных данных
 

Гы!
2 ALL! Если очень напрягает, но подписывать приходится, не забудьте после увольнения направить работодателю заказную телеграмму (или письмо с описью) о том, что Вы отказыватесь от ранее данного согласия на предоставление ПД. Хранить доки 75 лет работодатель сможет и без этого согласия. Равно не потребуется это согласие и архиву после ликвидации работодателя.